Privacy Policy

Welcome to the UNiDAYS Privacy Policy

Last updated: September 2023

To see the previous version of our Privacy Policy, please click here

Your privacy is our priority. We appreciate that you entrust us with your personal data and want you to know that we respect your privacy. Our privacy practices are based on these core principles:

  • We design our platforms and services with your privacy in mind.
  • We strive for transparency about how we process your personal data. We work hard to provide clear and straightforward descriptions of our privacy practices because we want you to understand them.
  • We are dedicated to the protection of your personal data. We continually assess data security risks and test and monitor our security practices to protect against them.

What's in this document?

This Privacy Policy describes how Myunidays Limited (MYUNIDAYS LTD) and its affiliates (collectively “UNiDAYS”, “our”, “us” or “we”) collect and process your personal data and how you can exercise your privacy rights.

If you are located in the European Economic Area (EEA) or the UK, the data controller for the personal data that UNiDAYS collects is Myunidays Limited of 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, United Kingdom NG7 1FB. The ICO registration number is Z2692580.

If you are located in the US or Canada, the legal entity responsible for personal data processing is Unidays Inc., Penn Plaza 9th Floor 132 W 31st St. New York City NY 10001, United States.

If you are located in India, the legal entity responsible for personal data processing is UNiDAYS Private Limited, with its principal place of business at 4th Floor, Vedwati Apartments, Opposite Agriculture College, Shivaji Nagar, Pune, Maharashtra, India 411005.

For all other jurisdictions, the legal entity responsible for personal data processing is MYUNIDAYS LTD of 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, United Kingdom NG7 1FB.

MYUNIDAYS LTD is incorporated and registered in England and Wales with company number 07552253, VAT number 130053865, and registered office at 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, NG7 1FB.

When we refer to our “Platform”, we mean www.myunidays.com, the UNiDAYS mobile application (our “App”), The Edit, our iframe on websites of our business partners that allow access to UNiDAYS, and any other website or application operated by or on behalf of UNiDAYS on which this Privacy Policy is posted or linked.

This Privacy Policy applies to the students, graduates, and others who are eligible to create UNiDAYS accounts (“Members”) and to others who browse the public sections of our Platform or engage with UNiDAYS on social media. Different privacy policies apply for job applicants, current and prospective Partners and suppliers, GenZ Insights, and our other Corporate pages.

YOU ACKNOWLEDGE THAT THIS PRIVACY POLICY DESCRIBES HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA WHEN YOU USE OUR PLATFORM.

If you are located in the UK or the EEA, the UK/EEA-specific requirements to the Privacy Policy take precedence over all other provisions.

To learn how you can exercise your privacy rights:

UNiDAYS provides student identity verification services and works with brands that want to provide verified students with benefits and/or advertise their products and services to our Members on our platform. We refer to these brands as our “Partners”. Through the Platform, Members have access to exclusive promotions, discounts, and other exciting offers from Partners (“Offers”). Members may also have access to available sweepstakes, competitions, contests, volunteer opportunities, polls, surveys, subscriptions, exclusive content, and other online and in-person opportunities and events. Members also can benefit from the verification status to log on to other 3rd party platforms of Partners via our UConnect services.

To the extent that UNiDAYS and a Partner use the OAuth 2.0 authorisation protocol embedded in our UConnect services, and you elected to verify your identity and eligibility with UNiDAYS, we, with your express consent when required, will share certain personal data with the Partner for the specific purposes of verifying your identity and eligibility to receive Partner Offers and/or enable you to log in on a 3rd party Partner’s platform using UNiDAYS credentials:

If you are resident in the United States of America, please see our US State Privacy Notice available here.

We collect information from or about Members so that we verify identity and curate Offers and for the purposes described in this Privacy Policy. Of course, we also collect information when we are required to do so by applicable laws.

We collect four main categories of personal data:

We collect personal data that you provide when you register, verify your identity, or otherwise choose to share with us. We collect this personal data for many reasons, including to create and secure your account, provide our services, and protect the Platform.

A Member’s email address is required to create a UNiDAYS account. All other personal data collected through Member accounts or use of the Platform may include:

  • Name;
  • University/College/Academic Institution;
  • Enrolment Status;
  • Student ID Card;
  • University/College/Academic Institution supporting documents;
  • Country of residence;
  • Social media username;
  • Telephone number;
  • Birthday or Age;
  • Gender;
  • Photographs of yourself, such as on your Student ID or when you allow UNiDAYS to access your photos through the App;
  • Customer service communications;
  • Preferences, opinions, and other details about yourself that you choose to share in your responses to surveys or during focus groups or discussions; and
  • Personal data shared with other Members through the Platform.

We collect these personal data for the following purposes:

  • To verify identity and eligibility for membership;
  • To create Members’ accounts;
  • To send information about Offers that we think will interest Members, including Offers that are personalised based on the information associated with that Member’s account;
  • To administer sweepstakes (also known as giveaways), contests, polls, surveys, and events in which Members choose to participate;
  • To respond to correspondence and requests, such as Member interactions with our Customer Service team;
  • To learn how Members interact with the Platform so that we can improve the Platform, develop new features, and identify which Partners’ Offers are most popular with Members;
  • To process a Member’s application to become a UNiDAYS blogger, influencer, or other content creator;
  • To present volunteer and internship opportunities for Members;
  • To obtain feedback and provide customer service about Offers, Partners, and the Platform in general;
  • To detect and protect against spam, fraud, or unauthorised use of the Platform; and
  • To monitor and enforce compliance with our legal agreements.

Both us and our contractors and vendors automatically collect personal data related to your use of the Platform. This information includes:

  • Device Information: When you interact with the Platform, we collect technical information about your computer or mobile device including your IP or MAC address, device make, model and operating system, mobile network information, internet service provider, unique device identification number, advertising ID, browser type and language, geographic location (e.g., country or city-level location or time zone);
  • Online Activity and Browsing Information: We use cookies, pixel tags, software development kits (“SDKs”) and other tracking technologies to automatically collect information about your interaction with the Platform. This information includes log-in events (i.e., when you log into and for how long you use the Platform),"click stream" data, which are data about how your computer or mobile device interacts with the Platform e.g. interactions with offers, polls, surveys and other content on the Platform. The use of cookies, pixel tags, software development kits (“SDKs”) and other tracking technologies are subject to your explicit consent and more information can be found in our Cookie Policy.
  • Transactional Information: When you access Offers through the Platform, we collect details of the specific offer and the date and time that it was accessed.

Automatically-collected data help us understand how Members and visitors who are not Members use the Platform. Specifically, we use automatically-collected data:

  • To personalise and target our advertising through our online advertising partners, including social media platforms;
  • For analytics to enhance how Members use the Platform or a device;
  • To evaluate the performance of Offers and other content, such as which Partners and types of Offers are most popular;
  • To improve the quality and relevance of the Platform for Members, such as by showing or offering Members Platform content based on their preferences inferred from clickstream data (with consent where necessary);
  • To present Offers and information that we believe are tailored to the interests of particular categories of Members;
  • To help resolve technical issues and develop and update the Platform;
  • To detect unauthorised use of the Platform and/or distribution of Platform content;
  • For customer service; and
  • For billing purposes, so that we can bill our Partners for the services that we provide.

We may receive personal data from third parties when you interact with Offers. We use this personal data to analyse and improve the Platform, provide our services, personalise your experience and carry out our business.

From time to time, we may receive personal data about you from Partners and other third-party data sources (including publicly available sources). We receive transactional data about your interactions with a Partner’s website or app when you click through an Offer to make a purchase. We use this data for billing purposes so that we can bill our Partners for the services that we provide. The data we receive from third parties also are used to learn more about our Members, to tailor Members’ experiences on the Platform, to recommend Partners and Offers that we think will interest particular Members, and to improve the quality of the Platform content. These data also help us to monitor and analyse trends and Platform use so that we can better manage our technology infrastructure and detect and protect against fraud or unauthorised use of the Platform.

If you click through to UNiDAYS from a link on social media sites such as Facebook, Pinterest, Quora, Reddit, TikTok and Snapchat, the social media site will share statistical information with us about the way our Platform is being used. This is aggregate information and cannot be used to identify you. For example, the statistics may tell us the age ranges of our visitors and whether they are male or female. Our Cookie Policy has more information about how you can control this.

When we combine data from third-party data sources to enhance the data that we hold about you, we require that each third-party data source confirm that its sharing of personal data with UNiDAYS is transparent and lawful.

We also process your personal data to provide personalised and relevant advertising based on your likes and preferences.

We display and help our Partners display targeted advertising by using personal data collected when Members and visitors interact with the Platform. Targeted ads (also sometimes referred to as personalised or interest-based ads) are displayed based on information generated by your online activity, such as:

  • any purchases you make through the Platform;
  • your use of the Platform;
  • visiting sites that contain Partners’ content, ads, or cookies; and the websites that you visit before and after you log on to the Platform. We also use social media platforms such as Facebook, Reddit, Pinterest, Quora, TikTok and Snapchat to advertise.

We, and our Partners, will process personal data about you for the following purposes, linked to targeted advertising, including to:
  • track user usage and event attendance;
  • target marketing campaigns specific to our users;
  • collect information and insights about you when you visit the Platform;
  • deliver advertisements from third party advertisers; and
  • determine what advertisements should be shown that may be relevant to you.

You can change your cookie preferences, including targeting cookies (which are used to present you with relevant advertising) on the Platform in your account settings. You will still see ads but they may not be personalised to you.

Some web browsers (including Safari, Internet Explorer, Firefox, and Chrome) incorporate a “Do Not Track” (“DNT”) or similar feature that signals to websites that a browser’s user does not want to have his or her online activity tracked. If a website that responds to a particular DNT signal receives the DNT signal, the browser can block that website from collecting certain information about the browser’s user. Not all browsers offer a DNT option and DNT signals are not yet uniform. For this reason, many website operators, including UNiDAYS, do not respond to DNT signals.
For information about how and why we use cookies for targeted advertising, please see our Cookie Policy.

WE DO NOT KNOWINGLY COLLECT INFORMATION FROM CHILDREN UNDER AGE 16. The Platform is not intended for use by children under age 16. If you are under the age of 16, please do not use or attempt to use our Platform or provide any personal data to us. If you learn or suspect that anyone under age 16 has provided UNiDAYS with personal data, please notify info@myunidays.com.

We share your personal data with parties (including employees and contractors, where appropriate) that help us provide the Platform and to carry out our business.

We also share your personal information when you give us your consent.
UNiDAYS shares personal data with organisations that help operate the Platform, when we are legally required to do so, and otherwise as described in this Privacy Policy.

We share personal data with the following categories of recipients:

  • Professional advisors, such as lawyers, accountants, and information security and forensics experts;
  • Third party companies we partner with for targeted advertising purposes who are deploying cookies and similar technologies on our Platform;
  • Partners and other Platform advertisers as needed to process orders, payments and to carry out our business;
  • Marketing vendors that help UNiDAYS promote the Platform and from time to time supplement personal data that we already have. For this purpose we may provide your email address to the social media platforms in hashed form for them to present sponsored posts in your social media feed and to other providers for them to help us develop insights, to match behaviour and to build audiences;
  • Our contractors and vendors to enable them to work for us, including without limitation those who perform data analytics and test, monitor, secure, and enable the Platform and services. For example:
    • Iterable receives and uses our data to assist us with marketing email campaigns;
    • Kevel receives and uses our data to deliver personalised advertising to Members;
  • Competent law enforcement, government regulators, courts, or other third parties when we believe disclosure is necessary (i) to comply with the law, (ii) to exercise, establish or defend our legal rights, or (iii) to protect the vital interests of Members, Partners or another third party;
  • Potential or actual acquirers or investors and their professional advisers in connection with any proposed merger, acquisition, or investment in or of all or any part of our business. We will use our best efforts to ensure that the terms of this Privacy Policy apply to personal data after the transaction or that you receive notice of any changes to your personal data processing;
  • Our affiliates; and
  • To any other third party with your permission.

We only collect and process your personal data according to applicable law. Your location will determine the legal entity that is responsible for the collection and processing of your personal data.

Under EEA and UK data protection law, UNiDAYS may collect and process your personal data only when UNiDAYS follows the lawful bases specified in EEA and UK data protection law and informs you of the specific lawful bases on which UNiDAYS relies.

The lawful bases on which UNiDAYS relies are:

  • Consent: we process your personal data when you provide your consent;
  • Performance of a contract: UNiDAYS operates the Platform and related services on the basis of a contract with you, which are our Terms of Service;
  • Our legitimate interests: UNiDAYS may base the processing of personal data on our legitimate interests as a business in:
    • efficiently operating, maintaining and managing the Platform and related services;
    • tailoring the Platform and related services to suit our users;
    • ensuring the security of the Platform;
    • understanding customer behaviour to improve and create new services and products which benefit our Members and Partners;
    • promoting UNiDAYS;
    • preventing and detecting fraud;
    • communicating with you in accordance with your wishes and expectations;
    • responding to and handling any requests or complaints;
    • maintaining internal administrative records;
    • undertaking quality control and business planning;
    • retaining evidence of our compliance with the law;
    • accessing appropriate professional advice, and;
    • defending UNiDAYS against legal claims or fraud.
      When we rely on our legitimate interests as our basis for processing personal data, we balance our interests with strong privacy protections tied to fairness and purpose limitation and which are designed to minimise the risks to our Members, visitors, and others.
  • Compliance with a legal obligation to which we are subject.

If we ask you to provide personal data to comply with a legal obligation or to perform a contract with you, we may not be able to comply with our legal obligation or enter into or perform the contract if you do not provide that personal data. For example, when we ask you to provide your email address, we need that data to verify that you are eligible to use the Platform. We will advise you whether providing your personal data is mandatory and the possible consequences if you do not provide your personal data.

If another legal basis or legitimate interest is relevant to particular personal data processing, we will make that clear when we collect that personal data. If you have questions or need further information concerning the legal basis on which we process your personal data, please contact us using the contact details provided under the “How Do I Contact UNiDAYS?” heading below.

  • If you are located in the European Economic Area or the UK, the data controller for the personal data that UNiDAYS collects is Myunidays Limited of 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, United Kingdom NG7 1FB. The ICO registration number is Z2692580.
  • If you are located in India, the legal entity responsible for personal data processing is UNiDAYS Private Limited, with its principal place of business at 4th Floor, Vedwati Apartments, Opposite Agriculture College, Shivaji Nagar, Pune, Maharashtra, India 411005.
  • If you are located in the U.S. or Canada, the legal entity responsible for personal data processing is Unidays Inc., Penn Plaza 9th Floor 132 W 31st St. New York City NY 10001, United States.
  • For all other jurisdictions, the legal entity responsible for personal data processing is MYUNIDAYS LTD of 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, United Kingdom NG7 1FB.

Our Data Protection Officer is available via dpo@myunidays.com

.

Our EU representative is available at unidays_eu_representative@planit.legal


If you are located in the UK or the EEA, the following apply to you in addition to (and, in case of any inconsistencies, takes precedence over) the other provisions of this section:
  • If UNiDAYS’ processing of your personal data is based on your consent, the legal basis is Art. 6(1)(a) of the U.K and EU General Data Protection Regulations (GDPR). You can withdraw your consent at any time (Art. 7(3) GDPR), effective for the future. This will not affect the legality of processing that took place before you withdrew your consent.
  • If UNiDAYS’ processing of your personal data is based on the performance of a contract between UNiDAYS and you, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.
  • If UNiDAYS’ processing of your personal data is based on legal obligations that UNiDAYS must fulfil, the legal basis is Art. 6(1)(c) GDPR.
  • If UNiDAYS’ processing of your personal data is based on UNiDAYS’ legitimate interests, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. If you are interested in detailed information on the balancing of your and UNiDAYS’ interests, please contact UNiDAYS as described in the section “HOW DO I CONTACT UNiDAYS?”. Insofar as the processing is based on UNiDAYS’ legitimate interests, you have the right to object to the processing (Art. 21 GDPR).
  • Pursuant to Art. 77 GDPR, you have a right to lodge a complaint related to UNiDAYS’ processing of your personal data, which you may exercise by submitting a complaint to your local data protection supervisory authority of the EU Member State of residence or where the issue that is the subject of the complaint occurred. We hope you will allow us to address your concerns by contacting us at info@myunidays.com, dpo@myunidays.com or unidays_eu_representative@planit.legal before you approach a Supervisory Authority, but otherwise, the contact details are available at https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

We offer easy to use forms to streamline your data privacy rights requests. You can always reach out to us with any questions or concerns regarding your data privacy rights.

If you are a resident of the United States of America, please see our US State Privacy Notice, which supplements this Privacy Policy and is available here.

For personal data for which we are the data controller, we honour the following privacy rights in accordance with applicable law:

  • If you wish to review, correct, update, suppress, restrict or delete your personal data:
  • For other requests, please contact us using the contact details provided under the “How Do I Contact UNiDAYS?” heading below.
  • Please note that requests relating specifically to STUDY by UNiDAYS can be accessed as follows: Right To Be Forgotten Form and Right To Know Form.
  • You can object to the processing of your personal data, request restrictions on the processing of your personal data, or request the portability of your personal data. To exercise these rights, please contact us using the contact details provided under the “How Do I Contact UNiDAYS?” heading below.
  • You can opt-out of (or unsubscribe from) UNiDAYS’ email marketing communications by clicking the “unsubscribe” or “opt-out” link in one of our marketing emails or through your account settings. Please note that you cannot unsubscribe from certain communications, such as messages relating to your account transactions, non-promotional messages, business relationships, or system updates or system issues.
  • If we process your personal data based on your consent, you can withdraw your consent at any time by contacting us using the contact details provided under the “How Do I Contact UNiDAYS?” heading below. Withdrawing your consent will not affect the lawfulness of any processing we conducted prior to your withdrawal, nor will it affect the processing of your personal data conducted in reliance on a lawful basis other than consent.
  • If we process your personal data based on our legitimate interests, you have the right to object to that processing, subject to certain exceptions, by contacting us using the contact details provided under the “How Do I Contact UNiDAYS?” heading below.
  • When our processing of your personal data results in automated decisions, such as which ads or content to show you, we do not intend that these decisions legally affect or significantly affect you. By automated decision, we mean that a decision concerning you is made automatically on the basis of computer algorithms without our human review. If we make an automated decision about you that legally affects or otherwise significantly affects you, you have the right to ask us to review the decision and to require a human review of the decision. You can learn about and exercise this right by contacting us using the contact details provided under the “How Do I Contact UNiDAYS?” heading below.

We will review your request as soon as reasonably practicable and respond within the time periods required by applicable law. In any request you submit to us, please make clear the personal data that are the subject of your request.

We respond to all requests we receive from individuals wishing to exercise their privacy rights in accordance with applicable data protection laws. Please know that the rights described above are not automatic rights and may not apply in all circumstances. When this occurs, we will notify you in our response to you.

For your protection, if you are a Member, we only fulfil requests for the personal data associated with the email address in your account and, if you are not a Member, we only fulfil requests for the personal data associated with the email address that you use to send us your request. We may need to request information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access personal data. When we make these requests for more information, we do so as a security measure to ensure that your personal data are not disclosed to someone who has no right to receive your personal data. We also may contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.

Keeping your personal data – particularly your email address – accurate and current is important. Please update your account and/or contact us if your personal data changes during your relationship with us.

Please note that we may need to retain certain personal data for recordkeeping purposes and/or to complete a transaction that you began prior to requesting a change or deletion, such as fulfilling a prize in a sweepstake. Our databases and other records may have residual personal data which we cannot and will not remove. We also may not allow you to review certain personal data for legal, security, or other similar reasons.

Generally, no fee is associated with exercising your privacy rights but UNiDAYS may charge a reasonable fee if your request is unfounded, repetitive, or excessive.

IF YOU ARE LOCATED IN A JURISDICTION WITH PRIVACY LAWS THAT OFFER YOU PRIVACY RIGHTS NOT DESCRIBED IN THIS PRIVACY POLICY, PLEASE CONTACT US AT DPO@MYUNIDAYS.COM.

If you are located in the UK or the EEA, the following applies in addition to (and, in case of any inconsistencies, takes precedence over) the other provisions of this section:

  • You have the right to confirmation, and the right to access this personal data or request a copy of it (Art. 15 GDPR), a right to rectification of your incorrect data (Art. 16 GDPR), a right to erasure (Art. 17 GDPR), and a right to restrict (block) your data (Art. 18 GDPR).
  • In addition, in the case of processing on the basis of Article 6(1)(e) or (f) GDPR, you may object to the processing (Art. 21 GDPR).
  • If you have provided the data, you can request the transmission of the data (Art. 20 GDPR).
  • If the processing is based on consent within the meaning of Art. 6(1)(a) or Art. 9(2)(a) GDPR, you can revoke consent at any time with effect for the future (Art. 7(3)(1) GDPR). You also have the right to contact the competent data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR).

Whether and to what extent these rights are effective in individual cases and under what conditions they apply is stipulated by law.

Generally, we process personal data in the United Kingdom, Ireland and the United States, depending on the circumstances. We transfer data only as permitted by applicable law.

Your personal data may be transferred to and processed someplace other than where you live. These other jurisdictions may have privacy laws that are different from the laws of where you reside (and, in some cases, not as protective).

Our servers are primarily located in Ireland but we store and replicate your personal data on servers in other places in order to provide speed of access, robustness, and protection against server failure. The other primary jurisdictions where personal data are processed by or on behalf of UNiDAYS are the United States of America and the United Kingdom.

The Partners, vendors, and contractors with whom or which we share personal data as described in this Privacy Policy are located in and transfer personal data to various jurisdictions around the world.

Where your personal data is transferred by us or on our behalf, we use appropriate safeguards to protect your personal data in accordance with this Privacy Policy and applicable law. These safeguards include entering into Standard Contractual Clauses for transfers of personal data where applicable. We also may require additional safeguards depending on where personal data are transferred. Please contact us using the contact details provided under the “How Do I Contact UNiDAYS?” heading below for more information.

When we share personal data with a third party acting as our processor, we do so subject to contractual obligations that require that the processor protect your personal data in accordance with this Privacy Policy.

We take care to secure and safeguard your personal data using various technological measures as required by applicable law.

Like any other organisation, UNiDAYS cannot fully eliminate security risks associated with the processing of personal data but UNiDAYS uses technical, physical, and administrative safeguards intended to protect the personal data that we process. Our safeguards are designed to provide a level of security appropriate to the risk of processing your personal data and include (as applicable) measures to ensure the ongoing confidentiality, integrity, availability, and resilience of processing systems and a procedure for regularly testing, assessing, and evaluating the effectiveness of technical and organisational measures for ensuring the security of the processing of personal data.

You are responsible for maintaining the security of your account credentials. UNiDAYS will treat access to the Platform through your account credentials as authorised by you.

We may suspend your use of all or part of the Platform without notice if we suspect or detect any breach of security. If you believe that information you provided to UNiDAYS or your account is no longer secure, please notify us immediately at info@myunidays.com.

If we become aware of a breach that affects the security of your personal data, we will provide you with notice as required by applicable law. When permitted by applicable law, UNiDAYS will provide this notice to you through the email address associated with your account.

UNAUTHORISED ACCESS TO PERSONAL DATA AND THE PLATFORM – INCLUDING SCRAPING – IS PROHIBITED AND MAY LEAD TO CRIMINAL PROSECUTION.

We only keep personal data as long as permitted by applicable law. We also anonymise certain personal data for our records.

UNiDAYS will only retain your personal data for as long as we have an ongoing legitimate business need to do so (for example, to provide you with a service you have requested or to comply with applicable legal, tax, or accounting requirements or to protect against fraud). We may retain your personal data for a longer period to address a complaint or if we reasonably believe that litigation in respect to our relationship with you is possible.

When we have no ongoing legitimate business need to process personal data, we will either delete or anonymise that personal data. If you are a Member, UNiDAYS’ policy is to delete or anonymise your personal data three (3) years after your membership terminates.

If we are not able to delete or anonymise certain personal data (for example, because your data are stored in backup archives or due to a legal requirement), then we will securely store the personal data and isolate the data from any further processing until deletion or anonymization is feasible.

We may anonymise personal data for research or statistical purposes, in which case the resulting data are no longer personal data subject to this Privacy Policy and we may use these data without restriction.

This Privacy Policy applies to the UNiDAYS Platform. When you interact with an Offer or otherwise visit a third party's website or app, those third party's policies and terms will apply.

This Privacy Policy does not apply to personal data processing by Partners on their own websites or other third-party websites, even when those websites are linked to or from the Platform. The personal data collected through any of these third-party websites are subject to the respective third party’s privacy policy and practices. Your access to all third party websites is at your own risk. We encourage you to review the applicable privacy policy before disclosing personal data to anyone.

We may change this Privacy Policy from time to time. You can always find the latest version on our website.

UNiDAYS may update this Privacy Policy from time to time in response to changing legal, technical, or business developments. When we update this Privacy Policy, we will post the updated version and change the “Last Updated” date above. We also will take appropriate measures to inform you so that you have an opportunity to review significant changes to this Privacy Policy, but please regularly check this Privacy Policy to ensure you are aware of the updated version.

For questions about this Privacy Policy or UNiDAYS’ personal data processing, please contact us at:

Our European Representative pursuant Art. 27 GDPR is PLANIT//LEGAL.

Name of the service

UNiDAYS

Description of the service

UNiDAYS is the world’s leading Student Affinity Network, connecting a global student audience with relevant brands and services.

Data controller and a contact person

MyUnidays Limited of 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB is the data controller, and can be contacted directly by post to the address above, or by e-mail to dpo@myunidays.com

Jurisdiction

GB, England

Personal data processed

Following data is retrieved from your Home Organisation:

  • your unique user identifier (SAML persistent identifier, ePPN or ePTID)
  • your role in your Home Organisation (eduPersonAffiliation, eduPersonPrimaryAffiliation or eduPersonScopedAffiliation)

Bienvenue sur la page de la Politique de confidentialité de UNiDAYS

Dernière mise à jour : mars 2026

Afin de vous informer des critères d'éligibilité pour confirmer votre statut étudiant et adhérer à UNiDAYS en tant que membre, veuillez cliquer ici.

La confidentialité de vos données personnelles est notre priorité. Nous vous remercions de nous confier des renseignements personnels et nous tenons à vous assurer que nous respectons votre vie privée. Nos pratiques en matière de confidentialité reposent sur les principes fondamentaux suivants:

  • Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous ne les partageons que dans la mesure nécessaire à la prestation de nos services, conformément à la présente politique.
  • La protection de votre vie privée est prise en compte lorsque nous concevons nos plateformes et services.
  • Nous veillons à être transparents dans le traitement de vos données personnelles. Nous faisons tout notre possible pour vous fournir des descriptions claires et simples de nos pratiques en matière de confidentialité pour que vous les compreniez bien.
  • Nous nous employons à protéger vos informations personnelles. Nous évaluons constamment les risques liés à la sécurité des données, et nous testons et surveillons nos mesures de sécurité afin de nous en prémunir.

NOUS NE COLLECTONS PAS SCIENTIFIQUEMENT D'INFORMATIONS AUPRÈS D'ENFANTS DE MOINS DE 13 ANS. La Plateforme n'est pas destinée à être utilisée par des enfants de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, merci de ne pas utiliser ou tenter d'utiliser notre Plateforme ni de nous fournir des renseignements personnels. Si vous apprenez ou soupçonnez qu'une personne de moins de 13 ans a fourni des informations personnelles à UNiDAYS, veuillez nous en informer à l'adresse suivante info@myunidays.com

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La présente Politique de confidentialité décrit comment Myunidays Limited (MYUNIDAYS LTD) et ses filiales (collectivement « UNiDAYS », « notre », « nos », « nous » ou « nous-mêmes ») procèdent à la collecte et au traitement de renseignements personnels vous concernant, et vous explique comment exercer vos droits en matière de confidentialité.

Si vous résidez dans l’Espace économique européen (EEE) ou au Royaume-Uni, l’entité responsable du traitement des données personnelles collectées par UNiDAYS est Myunidays Limited, Spaces 3rd Floor, 25 City Road, Epworth House, Shoreditch, London EC1Y 1AA, UK. Le numéro d'enregistrement auprès de l'ICO est Z2692580.

Si vous résidez aux États-Unis ou au Canada, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est Unidays Inc., Penn Plaza 9th Floor, 132 W 31st St., New York City 10001, NY, United States.

Si vous résidez en Inde, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est UNiDAYS Private Limited, dont le siège social est situé au 4th Floor, Vedwati Apartments, Opposite Agriculture College, Shivaji Nagar, Pune, Maharashtra 411005, India.

Pour toutes les autres juridictions, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est MMYUNIDAYS LTD, Spaces, 3rd Floor, 25 City Road, Epworth House, Shoreditch, London EC1Y 1AA, United Kingdom.

MYUNIDAYS LTD est une société constituée et immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d'immatriculation 07552253 et le numéro de TVA 130053865. Le siège social est à : Spaces, 3rd Floor, 25 City Road, Epworth House, Shoreditch, London EC1Y 1AA, United Kingdom.

Lorsque nous faisons référence à notre « Plateforme », nous entendons www.myunidays.com, l’application mobile UNiDAYS (notre « Appli »), The Edit, notre iframe sur les sites Web de nos partenaires commerciaux qui permettent d’accéder à UNiDAYS, et tous les autres sites Web et applications exploités par ou pour le compte de UNiDAYS sur lesquels la présente Politique de confidentialité est publiée ou liée.

La présente Politique de confidentialité s’applique aux étudiants, aux nouveaux diplômés et aux autres personnes autorisées à créer un compte UNiDAYS (« Membres ») ainsi qu’à d’autres personnes qui consultent les sections publiques de notre Plateforme ou interagissent avec UNiDAYS sur les médias sociaux. Des politiques de confidentialité différentes s'appliquent aux candidats à l’emploi, aux partenaires et fournisseurs actuels ou potentiels, aux analyses Gen ZGenZ Insights ou à nos autres pages professionnelles Corporate.

VOUS RECONNAISSEZ QUE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DÉCRIT COMMENT NOUS PROCÉDONS AU TRAITEMENT DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS VOUS CONCERNANT LORSQUE VOUS UTILISEZ NOTRE PLATEFORME.

Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans l'EEE, les exigences spécifiques au Royaume-Uni et à l'EEE en matière de Politique de confidentialité l'emportent sur toutes autres dispositions.

Pour vous renseigner sur la façon d’exercer vos droits en matière de confidentialité:

UNiDAYS procure des services de vérification du statut étudiant et collabore avec des marques qui souhaitent offrir des avantages aux étudiants vérifiés et/ou promouvoir leurs produits et services auprès de nos Membres sur notre Plateforme. Nous nous référons à ces marques en tant que « Partenaires ». Grâce à la Plateforme, les Membres bénéficient de promotions exclusives, de rabais et d'autres offres intéressantes proposées par nos Partenaires (les « Offres »). Les Membres peuvent également participer à des tirages au sort, des compétitions, des concours, des missions de bénévolat, des sondages, des enquêtes et des abonnements, ou accéder à des contenus exclusifs et d'autres événements et opportunités en ligne ou en présentiel. Les Membres peuvent également bénéficier de leur statut vérifié pour se connecter à des plateformes tierces de Partenaires par le biais de nos services UConnect.

Dans la mesure où UNiDAYS et un Partenaire utilisent le protocole d'autorisation OAuth 2.0 intégré à nos services UConnect, et si vous avez décidé de vérifier votre identité et votre éligibilité auprès de UNiDAYS, nous partagerons, avec votre consentement explicite (lorsque requis), certains renseignements personnels avec le Partenaire afin de confirmer votre identité et votre éligibilité à recevoir certaines Offres des Partenaires et/ou de vous permettre de vous connecter à la plateforme d'un Partenaire tiers à l'aide de vos identifiants UNiDAYS.

Si vous résidez aux États-Unis, veuillez consulter notre ‘US State Privacy Notice’ disponible href="https://www.myunidays.com/US/en-US/legal-california-privacy" target="_blank">ici.

Nous recueillons des renseignements auprès des Membres (ou à leur sujet) afin de vérifier leur identité et de personnaliser les Offres, et ce aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. Bien sûr, nous recueillons aussi certaines informations lorsque nous sommes tenus de le faire par les lois applicables.

Nous recueillons les quatre catégories principales de renseignements personnels suivantes:

Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez lors de votre inscription, de la vérification de votre identité ou lorsque vous choisissez de les partager avec nous. Nous collectons ces données personnelles pour de nombreuses raisons, notamment pour créer et sécuriser votre compte, vous fournir nos services et protéger la Plateforme.

Une adresse courriel personnelle est requise pour créer un compte UNiDAYS. Des renseignements personnels supplémentaires d’ordre académique sont nécessaires pour la vérification du statut étudiant: une adresse courriel académique et/ou une carte étudiante, et/ou des pièces justificatives de l'université/de l'établissement d'enseignement supérieur (selon la procédure de vérification choisie, comme par exemple via le Portail). Les autres données personnelles recueillies par le biais du compte ou de l’utilisation de la Plateforme peuvent comprendre les infos suivantes:

  • Nom et prénom;
  • Université/Établissement d'enseignement supérieur;
  • Statut de l’inscription;
  • Pays de résidence;
  • Nom d'utilisateur sur les médias sociaux;
  • Numéro de téléphone;
  • Date de naissance et âge;
  • Genre;
  • Photos de vous-même, par exemple sur votre carte étudiante ou lorsque vous autorisez UNiDAYS à accéder à vos photos via l'Appli;
  • Communications avec le service d’Assistance clientèle;
  • Préférences, opinions et autres données vous concernant que vous choisissez de partager dans vos réponses aux sondages, des groupes de discussion ou autres discussions; et
  • Renseignements personnels partagés avec d'autres Membres par le biais de la Plateforme.

Nous recueillons ces données personnelles aux fins suivantes:

  • Vérifier l'identité et l'éligibilité à devenir Membre;
  • Créer les comptes des Membres;
  • Envoyer des infos sur les offres que nous pensons susceptibles d'intéresser les Membres, y compris des Offres personnalisées en fonction des renseignements associés au compte de ce Membre;
  • Organiser des tirages au sort (que nous appelons aussi ‘giveaways’), des concours, des sondages et des événements auxquels les Membres choisissent de participer;
  • Répondre aux courriels et aux demandes, notamment les interactions des Membres avec notre service d’Assistance à la clientèle;
  • Analyser l'utilisation de la Plateforme par les Membres afin de l'optimiser, de développer de nouvelles fonctionnalités et d'identifier les Offres les plus populaires des Partenaires;
  • Procéder au traitement des candidatures de Membres souhaitant devenir blogueurs, influenceurs ou créateurs de contenu sur UNiDAYS;
  • Proposer des possibilités de bénévolat et de stage aux Membres;
  • Recueillir des commentaires et assurer un service clientèle à propos des Offres, des Partenaires et de la Plateforme en général;
  • Détecter et prévenir le spam (pourriel), la fraude ou toute utilisation non autorisée de la Plateforme; et
  • Monitorer et veiller au respect de nos accords juridiques.

Nous-mêmes, ainsi que nos sous-traitants et fournisseurs, recueillons automatiquement des renseignements personnels relatifs à votre utilisation de la Plateforme. Ces renseignements peuvent inclure les détails suivants:

  • Informations relatives à l’appareil: lorsque vous interagissez avec la Plateforme, nous recueillons des renseignements techniques concernant votre ordinateur ou appareil mobile, notamment votre adresse IP ou MAC, la marque, le modèle et le système d’exploitation de votre appareil, les informations relatives à votre réseau mobile, votre fournisseur d’accès Internet, l’identifiant unique de votre appareil, l’identifiant publicitaire, le type de navigateur et la langue utilisée, ainsi que votre localisation géographique (par exemple votre pays, ville ou fuseau horaire);
  • Informations relatives à l’activité en ligne et à la navigation: nous utilisons des témoins, des balises pixels, des trousses de développement logiciel (ou « SDK ») et d’autres technologies de suivi pour recueillir automatiquement des renseignements concrnant votre interaction avec la Plateforme. Ces renseignements comprennent les événements de connexion (c’est-à-dire la date et la durée de votre connexion à la Plateforme), les données de navigation (relatives à la manière dont votre ordinateur ou appareil mobile interagit avec la Plateforme, par exemple avec les Offres, les sondages, les enquêtes ou autres contenus de la Plateforme). L’utilisation de témoins, de balises pixels, de trousses de développement logiciel (ou « SDK ») et d’autres technologies de suivi est assujettie à votre consentement explicite. De plus amples informations sont à votre disposition sur notre Politique d’utilisation des témoins.
  • Informations transactionnelles: lorsque vous accédez à des Offres via la Plateforme, nous recueillons des renseignements sur l’offre concernée ainsi que la date et l’heure d’accès.

Les données recueillies automatiquement nous aident à comprendre comment les Membres (et les visiteurs non-membres) utilisent la Plateforme. Plus précisément, nous utilisons des données recueillies automatiquement pour les raisons suivantes:

  • Personnaliser et cibler nos publicités à travers nos partenaires publicitaires en ligne, y compris les plateformes de médias sociaux;
  • Effectuer des analyses afin d'optimiser l'utilisation de la Plateforme ou d'un appareil par les Membres;
  • Évaluer la performance des Offres et autres contenus, notamment quels partenaires et types d'offres sont les plus populaires;
  • Optimiser la qualité et la pertinence de la Plateforme pour les Membres, par exemple en affichant ou en proposant un contenu adapté à leurs préférences estimées selon les données de navigation (avec, au besoin, leur consentement);
  • Proposer des Offres et des infos que nous estimons adaptées aux intérêts de particulières catégories de Membres;
  • Résoudre d’éventuels problèmes techniques, ou développer et mettre à jour la Plateforme;
  • Détecter toute utilisation non autorisée de la Plateforme et/ou toute diffusion non autorisée de son contenu;
  • Procurer un service clientèle; et
  • Pour être en mesure de facturer nos Partenaires pour les services que nous fournissons.

Nous pouvons recevoir des renseignements personnels vous concernant d’une tierce partie lorsque vous interagissez avec des Offres. Nous utilisons ces données personnelles pour analyser et améliorer la Plateforme, fournir nos services, personnaliser votre expérience et mener nos activités professionnelles.

De temps à autre, nous pouvons être amenés à recevoir des renseignements personnels vous concernant de la part de Partenaires et d'autres sources de données tierces (y compris des sources d’accès publique). Nous recevons des données transactionnelles relatives à vos interactions avec le site Web ou l'application d'un Partenaire lorsque vous cliquez sur une Offre pour effectuer un achat. Nous utilisons ces données afin de nous permettre de facturer nos Partenaires pour les services que nous fournissons. Les données que nous recevons de tiers nous permettent également de mieux connaître nos Membres, de personnaliser leur expérience sur la Plateforme, de recommander des Partenaires et des Offres susceptibles de les intéresser, et d'améliorer la qualité du contenu de la Plateforme. Ces informations nous aident aussi à procéder au suivi et à l’analyse des tendances et de l'utilisation de la Plateforme afin de mieux gérer notre infrastructure technologique et de détecter et prévenir la fraude ou toute utilisation non autorisée de la Plateforme.

Lorsque vous accédez à UNiDAYS à partir d'un lien sur des médias sociaux tels que Facebook, Pinterest, Quora, Reddit, TikTok et Snapchat, ces sites de médias sociaux vont partager avec nous des informations concernant votre utilisation de notre Plateforme. Ces renseignements sont présentés sous forme agrégée et ne permettent pas de vous identifier. Par exemple, ces statistiques peuvent nous indiquer la tranche d'âge de nos visiteurs et leur genre. Notre Politique d’utilisation des témoins contient de plus amples informations sur la façon dont vous pouvez contrôler tout ceci.

Lorsque nous combinons des infos provenant de sources tierces afin d'enrichir les données que nous détenons déjà à votre sujet, nous exigeons de chaque source tierce qu’elle confirme que le partage de données personnelles avec UNiDAYS s’effectue de manière transparente et légale.

Nous procédons également au traitement de renseignements personnels vous concernant pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes en fonction de vos centres d'intérêt et préférences.

Nous affichons et aidons nos Partenaires à afficher des publicités ciblées en utilisant des renseignements personnels recueillis lorsque les membres et les visiteurs interagissent avec la Plateforme. Les publicités ciblées (parfois appelées pubs ‘personnalisées’ ou ‘basées sur les centres d'intérêt’) sont affichées en fonction des informations générées par votre activité en ligne, comme par exemple:

  • vos achats effectués via la Plateforme;
  • votre utilisation de la Plateforme;
  • vos visites sur des sites contenant des contenus, des pubs ou des témoins issus de nos Partenaires ; et les sites Web que vous consultez avant et après votre connexion à la Plateforme. Nous utilisons aussi les plateformes de médias sociaux comme Facebook, Reddit, Pinterest, Quora, TikTok et Snapchat pour diffuser des publicités.

Nous-mêmes, ainsi que nos Partenaires, procéderons au traitement de vos données personnelles aux fins suivantes liées à la publicité ciblée, notamment pour:
  • procéder au suivi de l’utilisation et de la participation à des événements;
  • cibler les campagnes marketing en fonction de nos utilisateurs;
  • collecter des renseignements et des données vous concernant lorsque vous visitez la Plateforme;
  • diffuser des publicités de partenaires; et
  • déterminer quelles publicités pourraient vous intéresser.

Vous pouvez modifier vos préférences en matière de témoins, y compris les témoins de ciblage (utilisés pour vous présenter des publicités pertinentes), dans la section des paramètres de votre compte sur la Plateforme. Si vous désactivez ces témoins, vous verrez toujours des annonces, mais elles ne seront peut-être pas aussi pertinentes.

Certains navigateurs Web (dont Safari, Internet Explorer, Firefox et Chrome) intègrent une fonction « Ne pas me suivre » (ou DNT pour ‘Do Not Track’) ou une fonction similaire qui signale aux sites Web que l'utilisateur ne veut pas que son activité en ligne soit traquée. Si un site Web compatible avec un signal DNT particulier reçoit ce signal, le navigateur peut empêcher ce site de recueillir certaines informations concernant l'utilisateur. Mais tous les navigateurs n'offrent pas l'option DNT et les signaux DNT ne sont pas encore uniformes. C'est pourquoi de nombreux exploitants de sites Web, dont UNiDAYS, ne répondent pas aux signaux DNT.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les témoins à des fins de publicité ciblée et sur les raisons de cette utilisation, veuillez consulter notre Politique d’utilisation des témoins.

Nous partageons des renseignements personnels vous concernant avec les parties (y compris, le cas échéant, des employés et sous-traitants) qui nous aident à fournir le contenu de la Plateforme et à exercer nos activités professionnelles.

Nous partageons également vos données personnelles lorsque vous nous donnez votre consentement.
UNiDAYS partage des données personnelles avec les organisations qui contribuent au fonctionnement de la Plateforme, en respect des lois ou tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité.

Nous partageons des renseignements personnels avec les catégories de destinataires suivantes:

  • Conseillers professionnels tels que les avocats, les comptables et les experts en sécurité et criminalistique informatique;
  • Entreprises tierces avec lesquelles nous collaborons à des fins de publicité ciblée et qui déploient des témoins et technologies similaires sur notre Plateforme;
  • Partenaires et autres annonceurs sur la Plateforme, selon les besoins pour le traitement des commandes, des paiements et pour mener à bien nos activités professionnelles;
  • Fournisseurs marketing qui aident UNiDAYS à promouvoir la Plateforme et qui, ponctuellement, complètent certains renseignements personnels que nous possédions déjà. À cette fin, nous pouvons communiquer votre adresse courriel aux plateformes de médias sociaux sous forme hachée afin qu'elles puissent afficher des publications commanditées dans votre fil d'actualité, ainsi qu'à d'autres fournisseurs qui nous aident à mieux comprendre les comportements des utilisateurs et créer une audience ciblée;
  • Sous-traitants et fournisseurs, pour leur permettre de travailler pour nous, notamment ceux qui effectuent des analyses de données et qui testent, surveillent, sécurisent et assurent le bon fonctionnement de la Plateforme et de ses prestations. Par exemple:
    • Iterable qui reçoit et utilise nos données pour nous aider dans nos campagnes de marketing par courriel;
    • Kevel qui reçoit et utilise nos données pour diffuser des publicités personnalisées aux Membres;
  • Les autorités compétentes chargées de l’application des lois, les organismes de réglementation gouvernementaux, les tribunaux ou d’autres tiers lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire (i) pour le respect de la loi, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger les intérêts vitaux des Membres, des Partenaires ou d’une autre tierce partie;
  • Des acquéreurs et investisseurs potentiels ou effectifs, ainsi que leurs conseillers professionnels, dans le cadre de toute fusion, acquisition ou investissement envisagé dans notre entreprise, en partie ou dans sa totalité. Nous ferons tout notre possible pour que les dispositions de la présente Politique de confidentialité continuent de s’appliquer aux données personnelles après la transaction ou pour que vous soyez informé·e de tout changement apporté au traitement de renseignements personnels;
  • Nos sociétés affiliées; et
  • Toute autre tierce partie avec votre autorisation.

Nous recueillons et traitons vos renseignements personnels uniquement en conformité à la loi applicable. Votre situation géographique déterminera l'entité juridique responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles.

Conformément à la législation de l'EEE et du Royaume-Uni en matière de protection des données, UNiDAYS peut recueillir et traiter vos renseignements personnels uniquement lorsque cette démarche est en accord avec les bases légales spécifiées par ces législations et que nous vous informons des bases juridiques spécifiques auxquelles UNiDAYS se conforme.

Les bases juridiques sur lesquelles UNiDAYS s'appuie sont les suivantes:

  • Consentement: nous procédons au traitement de renseignements personnels vous concernant lorsque vous nous en donnez votre consentement;
  • Exécution d'un contrat: UNiDAYS exploite la Plateforme et les services connexes sur la base d'un contrat conclu avec vous que nous appelons nos Conditions d'utilisation;
  • Nos intérêts légitimes: UNiDAYS peut fonder la procédure de traitement des informations personnelles sur ses intérêts légitimes en tant qu'entreprise pour exercer les activités suivantes:
    • exploiter, maintenir et gérer efficacement la Plateforme et les services connexes;
    • modeler la Plateforme et les services associés aux besoins de nos utilisateurs;
    • garantir la sécurité de la Plateforme;
    • comprendre le comportement de la clientèle afin d'améliorer ou créer de nouveaux services et produits qui seront bénéfiques à nos Membres et Partenaires;
    • prévenir et détecter toute fraude;
    • communiquer avec vous conformément à vos souhaits et attentes;
    • répondre à toute demande ou réclamations de votre part;
    • tenir à jour des registres administratifs internes;
    • procéder à des contrôles de qualité et des planifications opérationnelles;
    • conserver les preuves de notre conformité à la loi;
    • avoir accès à des conseils professionnels appropriés; et
    • défendre UNiDAYS contre toute action en justice ou fraude.
      Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter des données personnelles, nous veillons à ce que ces intérêts soient mis en balance avec de stricts principes de protection de la vie privée liés à l’équité et la limitation des finalités, et qui sont conçus pour minimiser les risques encourus par nos Membres, visiteurs ou d’autres personnes.
  • Le respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Si nous vous demandons de fournir des renseignements personnels pour respecter une obligation légale ou exécuter un contrat avec vous, nous pourrions ne pas être en mesure de respecter notre obligation légale, ou de conclure ou d'exécuter le contrat si vous ne fournissez pas ces informations personnelles. Par exemple, lorsque nous vous demandons de fournir votre adresse courriel, nous avons besoin de ces données pour vérifier votre éligibilité à utiliser la Plateforme. Nous vous indiquerons si la procuration de ces renseignements personnels est obligatoire et des conséquences possibles si vous ne les fournissez pas.

Si d’autres bases juridiques ou intérêts légitimes sont pertinents à un traitement particulier de renseignements personnels, nous le préciserons lors de la collecte de ces données. Pour toute question ou si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements concernant les bases juridiques liées à notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Comment contacter UNiDAYS? » ci-dessous.

  • Si vous résidez dans l'Espace économique européen ou au Royaume-Uni, l’entité responsable du traitement des données personnelles collectées par UNiDAYS est Myunidays Limited, Spaces 3rd Floor, 25 City Road, Epworth House, Shoreditch, London EC1Y 1AA,United Kingdom. Le numéro d'enregistrement auprès de l'ICO est Z2692580.
  • Si vous résidez en Inde, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est UNiDAYS Private Limited, dont le siège social est situé au 4th Floor, Vedwati Apartments, Opposite Agriculture College, Shivaji Nagar, Pune, Maharashtra 411005, India.
  • Si vous résidez aux États-Unis ou au Canada, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est Unidays Inc., Penn Plaza 9th Floor, 132 W 31st St., New York City 10001, NY, United States.
  • Pour toutes les autres juridictions, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est MMYUNIDAYS LTD, Spaces, 3rd Floor, 25 City Road, Epworth House, Shoreditch, London EC1Y 1AA, United Kingdom.

Notre délégué à la protection des données est joignable à l’adresse suivante dpo@myunidays.com

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Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans l'EEE, les dispositions suivantes s'appliquent en sus, ou en cas d'incohérence prévalent sur d’autres dispositions de la présente section:

Nous mettons à votre disposition des formulaires faciles à utiliser pour faciliter vos demandes concernant l'exercice de vos droits en matière de protection des données. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour toute question ou préoccupation concernant vos droits en matière de protection des données.

Si vous résidez aux États-Unis, veuillez consulter notre ‘US State Privacy’ qui complète la présente Politique de confidentialité et est disponible ici.

En ce qui concerne les renseignements personnels dont le traitement est notre responsabilité, nous respectons les droits suivants en matière de protection de la confidentialité, conformément à la législation applicable:

  • Si vous souhaitez consulter, corriger, mettre à jour, limiter l'utilisation ou supprimer vos données personnelles:
    • Pour supprimer vos données, veuillez remplir le formulaire Droit à l'oubli;
    • Pour accéder aux renseignements personnels vous concernant que UNiDAYS détient, veuillez remplir le formulaire Droit à l'information ; et
  • Pour toute autre demande, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sous la rubrique « Comment contacter UNiDAYS? » ci-dessous.
  • Merci de bien noter que les demandes relatives spécifiquement à STUDY by UNiDAYS sont accessibles via les formulaires Droit à l'oubli et Droit à l'information.
  • Vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels, demander la limitation de ce traitement ou exercer votre droit à la portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment contacter UNiDAYS? » ci-dessous.
  • Vous pouvez vous désinscrire des communications marketing par courriel de UNiDAYS en cliquant sur le lien « Se désinscrire » ou « Désinscription » figurant dans l'un de nos courriels marketing ou via les paramètres de votre compte. Veuillez noter que vous ne pouvez pas vous désinscrire de certaines communications telles que les messages relatifs aux transactions de votre compte, les messages non promotionnels, les messages concernant nos relations professionnelles, ou les mises à jour ou problèmes liés au système.
  • Si nous procédons au traitement de vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce dernier à tout moment en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Comment contacter UNiDAYS? » ci-dessous. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité des traitements effectués avant ce retrait, ni le traitement de vos données personnelles effectué sur la base de fondements juridiques autres que le consentement.
  • Si nous procédons au traitement de vos informations personnelles sur la base de nos intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement sous réserve de certaines exceptions, en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la section « Comment contacter UNiDAYS? » ci-dessous.
  • Lorsque le traitement de vos données personnelles donne lieu à des décisions automatisées, telles que la vérification de documents, le monitoring de mesures de sécurité (par exemple l'envoi d'une notification par courriel en cas de connexion non reconnue depuis un appareil ou un lieu différent) ou bien le choix de publicités ou contenus à afficher pour vous, ces décisions ne sont pas destinées à vous affecter juridiquement ou de manière significative. Par décision automatisée, nous entendons une décision vous concernant prise automatiquement par des algorithmes informatiques, sans intervention humaine. Si nous prenons une décision automatisée vous concernant et ayant des conséquences juridiques ou vous affectant de manière significative, vous avez le droit de nous demander de réexaminer cette décision et d'exiger une réévaluation humaine. Vous pouvez vous renseigner sur ce droit et l'exercer en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la section « Comment contacter UNiDAYS? » ci-dessous.

Nous examinerons votre demande dans les meilleurs délais et vous répondrons conformément à la législation applicable. Veuillez indiquer clairement les données personnelles concernées dans toute demande que vous nous soumettez.

Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de personnes souhaitant exercer leurs droits en matière de protection de la confidentialité, conformément à la législation applicable. Veuillez noter que les droits décrits ci-dessus ne sont pas automatiques et pourraient ne pas s'appliquer en toutes circonstances. Le cas échéant, nous vous en ferons part dans notre réponse.

Pour votre protection, si vous êtes Membre, nous ne traitons que les demandes concernant les données personnelles associées à l'adresse courriel de votre compte. Si vous n'êtes pas Membre, nous traitons uniquement les demandes concernant les renseignements personnels associés à l'adresse courriel que vous utilisez pour nous envoyer votre demande. Nous pourrions avoir besoin de vous demander des renseignements supplémentaires afin de confirmer votre identité et de garantir votre droit d'accès aux données personnelles. Ces demandes de renseignements supplémentaires constituent une mesure de sécurité visant à empêcher la divulgation de vos données personnelles à toute personne non autorisée. Nous pourrions également communiquer avec vous pour obtenir des renseignements supplémentaires concernant votre demande afin de procéder plus rapidement à notre réponse.

Il est important de faire en sorte que vos renseignements personnels, y compris vos courriels, soient exacts et à jour. Veuillez mettre à jour votre compte et/ou nous contacter si vos renseignements personnels changent dans le courant de votre relation avec nous.

Veuillez noter que nous pourrions être amenés à conserver certaines données personnelles à des fins d'archivage et/ou pour finaliser une transaction que vous avez entamée avant de demander toute modification ou suppression, comme l’attribution d'un prix suite à un tirage au sort. Nos bases de données et autres registres peuvent contenir des données personnelles résiduelles que nous ne pouvons pas supprimer et ne supprimerons pas. Nous pouvons également vous refuser l'accès à certaines données personnelles pour des raisons juridiques, de sécurité ou d'autres raisons similaires.

En règle générale, l'exercice de vos droits en matière de protection des données s’effectue gratuitement. Toutefois, UNiDAYS peut facturer des frais raisonnables si votre demande est non fondée, répétitive ou excessive.

SI VOUS RÉSIDEZ DANS UNE JURIDICTION OÙ LA LÉGISLATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES VOUS OFFRE DES DROITS NON DÉCRITS DANS LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ, VEUILLEZ NOUS CONTACTER À L'ADRESSE SUIVANTE:DPO@MYUNIDAYS.COM.

Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans l'EEE, les dispositions suivantes s'appliquent en complément des autres dispositions de la présente section (et, en cas d'incohérence, prévalent):

  • Vous avez le droit d'obtenir confirmation et le droit d'accéder à ces données personnelles ou d'en demander une copie (Art. 15 du RGPD), le droit de rectification de données inexactes (Art. 16 du RGPD), le droit à l'effacement (Art. 17 du RGPD) et le droit à la limitation (au blocage) du traitement de vos données (Art. 18 du RGPD).
  • De plus, en cas de traitement fondé sur l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f), du RGPD, vous pouvez vous opposer à ce traitement (Art.21 du RGPD).
  • Si vous avez fourni les données, vous pouvez en demander la transmission (Art.20 du RGPD).
  • Si le traitement est fondé sur le consentement au sens de l'article 6, paragraphe 1, point a), ou de l'article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour l'avenir (Art. 7, paragraphe 3, point 1) du RGPD). Vous avez également le droit de communiquer avec les autorités compétentes en matière de protection des données (Art. 77 du RGPD).

L’efficacité et l’étendue de ces droits dans chacun des cas, ainsi que les conditions de leur application, sont définies par la loi.

Généralement, nous procédons au traitement des données personnelles au Royaume-Uni, en Irlande et aux États-Unis, selon les circonstances. Nous ne transférons ces informations que dans les limites permises par la loi applicable.

Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans un endroit autre que votre lieu de résidence. Ces autres juridictions peuvent avoir des lois sur la protection de la confidentialité différentes de celles de votre pays de résidence (et, dans certains cas, moins protectrices).

Nos serveurs sont principalement situés en Irlande, mais nous stockons et répliquons des renseignements personnels vous concernant sur des serveurs situés dans d’autres pays afin d’assurer une rapidité d’accès, une robustesse et une protection contre les pannes de serveur. Les autres juridictions principales où des données personnelles sont traitées par ou pour le compte de UNiDAYS sont les États-Unis d'Amérique et le Royaume-Uni.

Les Partenaires, fournisseurs et sous-traitants avec lesquels nous partageons des données personnelles, tels que décrits dans la présente Politique de confidentialité, sont situés et transfèrent des renseignements personnels dans différentes juridictions à travers le monde.

Lorsque vos renseignements personnels sont transférés par nous ou pour notre compte, nous mettons en œuvre des mesures de protection appropriées afin de les préserver conformément à la présente Politique de confidentialité et aux législations applicables. Ces mesures comprennent l’application, le cas échéant, de clauses contractuelles types pour les transferts de données personnelles. Nous pouvons également exiger des garanties supplémentaires selon le lieu de transfert des données. Pour davantage d’informations, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Comment contacter UNiDAYS? » ci-dessous.

Lorsque nous partageons des données personnelles avec un sous-traitant, nous le faisons sous réserve d'obligations contractuelles exigeant que ce sous-traitant protège vos renseignements personnels conformément à la présente Politique de confidentialité.

Nous veillons à sécuriser et à protéger vos données personnelles en utilisant diverses mesures technologiques, conformément à la législation applicable.

Comme toute organisation, UNiDAYS ne peut entièrement éliminer les risques de sécurité liés au traitement des données personnelles. Cependant, UNiDAYS met en œuvre des mesures de protection technologiques, physiques et administratives destinées à protéger les données personnelles que nous traitons. Ces mesures sont conçues pour offrir un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement de vos renseignements personnels et comprennent (le cas échéant) des mesures visant à garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience continues des systèmes de traitement, ainsi qu'une procédure permettant de tester, d'évaluer et de contrôler régulièrement l'efficacité des mesures technologiques et organisationnelles mises en place pour assurer la sécurité du traitement des données personnelles.

Il est de votre responsabilité de protéger la sécurité de vos identifiants de compte. UNiDAYS considérera l'accès à la Plateforme via vos identifiants de compte tel que vous l'avez autorisé.

Nous pouvons suspendre votre utilisation de la Plateforme, en partie ou en totalité et sans aucun préavis si nous soupçonnons ou détectons toute atteinte à la sécurité. Si vous croyez que des renseignements que vous avez fournis à UNiDAYS, ou votre compte, ne sont plus sécurisés, veuillez nous en aviser immédiatement à l'adresse suivante: info@myunidays.com.

Si nous constatons toute atteinte à la sécurité affectant vos données personnelles, nous vous en aviserons conformément à la législation applicable. Lorsque la loi applicable le permet, UNiDAYS vous enverra cet avis à l'adresse courriel associée à votre compte.

TOUT ACCÈS NON AUTORISÉ À DES DONNÉES PERSONNELLES OU À LA PLATEFORME, Y COMPRIS L'EXTRACTION DE DONNÉES, EST STRICTEMENT INTERDIT ET PEUT ENTRAÎNER DES POURSUITES D’ORDRE PÉNAL.

Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée permise par la loi applicable. Nous anonymisons également certaines données personnelles pour nos archives.

UNiDAYS ne conservera vos données personnelles que pendant que nous avons un intérêt commercial légitime à le faire (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé, pour nous conformer aux obligations légales, fiscales ou comptables applicables ou pour lutter contre la fraude). Nous pouvons conserver vos renseignements personnels plus longtemps pour répondre à une réclamation ou si nous avons des raisons de croire qu'un litige relatif à notre relation avec vous est possible.

Lorsque nous n'avons plus de raison légitime de procéder au traitement des données personnelles, nous les supprimons ou les anonymisons. Si vous êtes Membre, la politique de UNiDAYS est de supprimer ou d'anonymiser vos données personnelles trois (3) ans après la fin de votre statut de Membre.

Si nous ne sommes pas en mesure de supprimer ou d'anonymiser certaines données personnelles (par exemple parce qu'elles sont stockées dans des archives de sauvegarde ou en raison d'une obligation légale), nous les conservons en toute sécurité et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression ou leur anonymisation soit possible.

Nous pouvons rendre anonymes certains renseignements personnels à des fins de recherche ou de statistiques. Dans ce cas, les données résultantes ne sont plus considérées comme étant des données personnelles soumises à la présente Politique de confidentialité et nous pouvons les utiliser sans restriction.

Cette Politique de confidentialité s'applique à la Plateforme UNiDAYS. Lorsque vous interagissez avec une Offre ou que vous consultez le site Web ou l'application d'un tiers, ce sont les politiques et conditions de ce tiers qui s'appliquent.

Cette Politique de confidentialité ne s'applique pas au traitement des données personnelles effectué par des Partenaires sur leurs propres sites Web ou sur d'autres sites Web tiers, même lorsque ces sites sont liés à la Plateforme. Les renseignements personnels recueillis par le biais de ces sites Web tiers sont assujettis à la politique et aux pratiques de confidentialité respectives de ces tiers. L'accès à ces sites Web tiers s’effectue à vos propres risques. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité applicables avant de divulguer des renseignements personnels à qui que ce soit.

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Nom du service

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UNiDAYS est le leader mondial dans le domaine des réseaux d'affinités étudiantes mettant en relation un public étudiant international avec des marques et des services pertinents.

Responsable du traitement des données et contact

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Juridiction

GB, England

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